Version 1.0 25/01/2023

La santé est un secteur primordial. Nous nous accorderons tous pour dire que si d'importantes initiatives aussi bien publiques que privées voient le jour, il y a encore des choses qui peuvent être améliorées. Les praticiens ont besoins d'assistants performants et formés aux techniques médicales. 

Dans ce contexte, FormSecMed avec Florence Geslin forme depuis 20 ans des secrétaires médicales sans discontinué. Son apport dans le tissu économique de ce secteur est inestimable. Aujourd'hui proche d'une retraite extrêmement méritée, Mme Geslin nous accompagne afin que l'on prenne la suite de cette magnifique mission. Nous proposerons en premier lieu le Titre Pro Secrétaire Assistant Médico Sociale du Minitère de l'éducation Nationale. Cette formation sera proposé en alternance sur 1 an et permettra de continuer à former ces éléments incontournables du parcours de santé que sont les secrétaires médico-sociales. Notre formation reprendra le référentiel du TP SAMS avec l'ajout de nos valeurs. En effet, nous sommes persuadés que les nouvelles technologies peuvent améliorer et fluidifier la prise en charge des patients. C'est pourquoi il est impératif de former les alternants du TP SAMS à l'utilisation de ces outils. Cela accélérera également l'insertion professionnelle des futurs diplômés du TP SAMS. 

Créer un diplôme adapté au Pays Catalan

En Parallèle, nous travaillons avec Florence Geslin à l'enregistrement au RNCP (Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles) d'un TP secrétaire Médicale avec notre propre référentiel. Pourquoi? Depuis 20 ans, Mme Geslin a recenser les besoins spécifiques des praticiens du Pays Catalan et a voulu créer une formation allant à l'essentiel des compétences pour que les diplômés soient opérationnels dès l'embauche. Cette co-construction de modules de compétences avec les professionnels du secteur permet d'avoir un diplôme qui correspond aux besoins spécifiques des praticiens et structures de santé de la région de Perpignan.

Plus d'infos sur le TP SAMS : débouchés, poursuite d'études, salaires, chiffres clés....

Sources : https://www.francecompetences.fr

Les chiffres clés de l'insertion 

Sources : https://www.inserjeunes.education.gouv.fr

Les débouchés du TP SAMS

• Secrétaire médico-social 
• Assistant médico-administratif 
• Secrétaire hospitalier 
• Télésecrétaire médical 
• Secrétaire dans le domaine social 
• Secrétaire médical(e) 
• Assistant médical

Le diplôme

Le TP SAMS est un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat).

Il se compose de 3 blocs de compétences (CCP) qui peuvent se valider indépendamment : 

• BC01 Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• BC02 Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager 
• BC03 Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager  

La validation du TP SAMS suite au parcours de formation proposé par le CFA FORMALIB se fera par la réussite à l'examen final selon les modalités prévues par le Ministère du Travail et consultable en cliquant ici dans la rubrique "modalités d'évaluation"

La réussite au TP SAMS

Sources : www.francecompetences.fr

Equivalence et passerelle 

Le TP SAMS n'a pas de lien ou d'équivalence avec d'autres certificats ou habilitations.

Toutefois, il y a une équivalence entre les blocs de compétences de cette dernière version du TP SAMS et la version antérieure : 

La poursuite d'étude

Le TP SAMS de niveau 4 (Baccalauréat) vous permettra de poursuivre vos études en préparant un diplôme de niveau 5 (Bac +2) dans un domaine connexe au secrétariat médical

Envie de vous lancer dans ce projet?

Vérifier ici si vous êtes admissible et le modalités pour accéder à notre formation

Les Pré-requis

Pour accéder à la formation il faut justifier d'un diplôme de niveau 3 ou plus.

Si vous ne pouvez pas justifier de ce niveau de diplôme un test d'admission devra être réussi:

• QCM de 20 questions de culture générale sur 30 minutes avec une note minimal requise de 12/20 (pour les prochaines dates, voir la section candidature

Les Objectifs

• Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 
• Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager 
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager 

Durée

• 1820 heures sur 12 mois
• En alternance : 2j en centre et 3j en entreprise sur 6 mois puis 5j/5 en entreprise sur 6 mois
• soit : 364h en centre et 1456h en entreprise

Méthodes mobilisées

• Cours théoriques en centre
• Alternance en entreprise
• Mise en situation
• Cas pratiques
• Classes virtuelles (distanciel synchrone)
• Cours en ligne avec tutorat (distanciel asynchrone)

Candidature (modalités et délai d'accès) 

• Envoyer le dossier de candidature (dispo via ce lien) à : inscription-tpsams@cfa-formalib.com
• Date limite 2/09/2023 pour la prochaine session du 4/10/2023
• Convocation à un entretien personnalisé (14-15 septembre) 
• Satisfaire au test d'admission suite à l'entretien personnalisé (sauf si présentation d'un diplôme de niveau 3 minimum)
• Le délai d'accès est de 4 semaines

Modalités d'évaluation

• Chaque bloc de compétence donne lieu à un ECF (Evaluation en cours de formation)
• Les apprentis devront présenter un dossier professionnel
• Examen final

Mise en situation professionnelle : 05 h 15 min

Le contexte de la mise en situation professionnelle est décrit dans un dossier. Il correspond à une structure fictive du secteur sanitaire, médico-social ou social. La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties :

• 1ère partie : mise en situation écrite (durée : 04 h 30)

A partir d'informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles, traite des dossiers et produit les documents associés à ces situations et dossiers.

• 2ème partie : mise en situation orale (durée : 00 h 45)

Deux compétences sont évaluées au téléphone (durée : 00 h 20) :

• "Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement"
• "Planifier et gérer des rendez-vous de patients ou d'usagers".

A partir d'un scénario préétabli choisi par le jury et combinant les deux compétences, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique entrant ou sortant d'une durée de 5 minutes. A l'issue de l'appel, le candidat dispose de 5 minutes pour rédiger un écrit professionnel et/ou mettre à jour un agenda, en fonction du scénario.

Deux compétences sont évaluées en face à face (durée : 00 h 25) :

• "Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social"
• "Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager".

A partir d'un scénario préétabli choisi par le jury et combinant les deux compétences, le candidat dispose de 5 minutes de préparation avant d'accueillir un visiteur dans le cadre d'un échange d'une durée de 10 minutes. A l'issue de l'échange, le candidat dispose de 10 minutes pour rédiger un écrit professionnel et/ou enregistrer des données sous forme numérique.

Entretien technique : 00 h 30 min

Durant 10 minutes, le jury analyse avec le candidat les travaux et les prestations réalisés pendant la mise en situation professionnelle.

Puis, à partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat pendant 20 minutes sur sa pratique et ses connaissances portant sur :

• le classement, l'archivage et la traçabilité des informations,
• la planification et l'organisation des activités d'une équipe,
• la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager,
• la coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l'usager, de façon à compléter l'évaluation des compétences.

Entretien final : 00 h 15 min

Y compris le temps d'échange avec le candidat sur le dossier professionnel.

Le jury vérifie que le candidat possède une représentation satisfaisante des rôles et missions d'un Secrétaire assistant médico-social.

Source : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36805/

Tarifs

• En Apprentissage : Gratuit (7008 Euros entièrement pris en charge par l'entreprise via son OPCO)
• En Formation initiale : 6500 Euros, des prises en charges (CPF, Pôle Emploi, PDC de votre entreprise, AIRE, ...)  sont possibles en fonction de votre situation 

Accessibilité

Notre salle de formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

En cas de besoin d'aménagement ou de compensation, vous pouvez contacter notre référent Handicap : accompagnement@cfa-formalib.com

Un entretien permettra de voir les aménagements à prendre en compte pour vous former dans les meilleures conditions. 

Contact

• Référent pédagogique : Mme HARAKAT Kawtar : kawtar.h@cfa-formalib.com
• Référent administratif et social : Mr HARAKAT Tarik : tarik.h@cfa-formalib.com 
• Référent Handicap : accompagnement@cfa-formalib.com

Pour toute demande, vous pouvez nous contacter via ce formulaire :